株式会社福山臨床検査センターは、『人の健康こそ、幸福への第一歩である』という理念のもと、医療関連サービスの臨床検査事業を中心とした事業活動を展開しております。当社は、事業活動を通じて医療機関を主として個人情報をお預かりしますが、これらの情報は『個人の人格尊重』の理念のもと慎重に取り扱われるべきものと、深く認識いたしております。そのために、当社では以下の個人情報保護方針を定め、全従業員に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報に関して取得、利用及び提供を行う場合、個人情報保護マネジメントシステムに基づき適正に行います。また、個人情報は、特定した利用目的の範囲内において適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

個人情報の取扱いに関する法令、厚生労働省など国が定める指針、保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針及び当社が所属する日本衛生検査所協会のガイドラインその他の規範を遵守します。

個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止については、合理的な安全対策を講じます。また、定期的な運用状況の点検を行い、確実な是正措置及び予防措置に努めてまいります。

個人情報に関する苦情及び相談には、適切かつ迅速に受付け対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めます。

相談・苦情対応窓口
株式会社福山臨床検査センター
〒720-0831　広島県福山市草戸町1丁目23-21
TEL:(084)921-2751　FAX:(084)927-4030
https://fmlabo.com/

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個人情報取扱事業者
　〒720-0831　広島県福山市草戸町1丁目23-21
　株式会社福山臨床検査センター
　代表取締役　近本　陽一
　(個人情報保護管理者)
　総務部長　宮地　洋次
　TEL:(084)921-2751　FAX:(084)927-4030

NO.	個人情報の種類	利用目的
1	受託による臨床検査、衛生検査等	検査、報告、お問合せ、連絡等
2	当社従業員(家族を含む)、退職者情報	人事・労務等の運営、親ぼく、連絡等
3	保育園児情報	保育園運営、保護者への連絡等
4	業務に関係する取引先の個人情報	業務上の対応・連絡等、契約及びそれに伴う管理等
5	採用応募者情報	採用に関する合否検討・決定、連絡等
6	お問合せ利用者の個人情報	お問合せの調査、連絡等
7	監視カメラ	監視

全ての保有個人データの利用目的は2 ～ 6です。

1)基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除･廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者･担当者及びその任務等について内部規程を策定しています。

3)組織的安全管理措置

• a)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や内部規程に違反している事実または兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• b)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置

• a)個人データの取扱いに関する教育研修を従業者に対して定期的に実施しています。
• b)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5)物理的安全管理措置

• a)個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• b)個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、容易に復元できない手段を実施しています。

6)技術的安全管理措置

• a)アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• b)個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、ご本人またはその代理人の方から、ご本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の請求(以下、開示等の請求等という)に対しては、以下の手順で対応いたします。また、第三者提供記録についての開示の請求も同様の手順で対応いたします。

下記、相談・苦情対応窓口で対応いたします。

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

下記、相談・苦情対応窓口で対応いたします。

• (1)下記、相談・苦情対応窓口に、お問合せ願います。
• (2)｢保有個人データ開示等請求申請書｣(ダウンロードはこちら)、お手続きのご案内等を郵送いたします。
• (3)下記、相談・苦情対応窓口にご送付願います。

(1) 本人の場合

• 所定の事項を記載した｢保有個人データ開示等請求申請書｣、ご本人確認のため、公的機関発行の証明書のコピー(運転免許証、パスポート等)を添付してください。

(2) 任意代理人の場合

• (1)の資料、委任状、及び代理人ご本人確認のため公的機関が発行する証明書のコピー(運転免許証、パスポート等)を添付してください。

(3) 法定代理人の場合

• (1)の資料、法定代理権を示す書類、及び代理人ご本人確認のため、公的機関が発行する証明書のコピー(運転免許証、パスポート等)を添付してください

開示等の請求等のうち、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示にあたっては、1名様の申請ごとに手数料1,000円を徴収いたします。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して送付願います。手数料が不足している場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、利用目的の通知、又は開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

請求の内容について確認のうえ、書面で本人確認資料記載住所宛に配達記録の残る方法(保有個人データ又は第三者提供記録の開示にあたっては、ご本人の指定した方法)で、送付させていただきます。
法令の定めにより、開示等の請求等に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

相談・苦情対応窓口
株式会社福山臨床検査センター
〒720-0831　広島県福山市草戸町1丁目23-21
TEL:(084)921-2751　FAX:(084)927-4030